Zostań gospodarzem FEST FORUM

22 Kwietnia 2026

Powodów, dla których powstało FEST FORUM, jest zapewne tyle, ile wydarzeń na festiwalowej mapie Polski. Od samego początku inicjatywy priorytetem jest dla nas pielęgnowanie różnorodności perspektyw i oddolne wzmacnianie międzysektorowych i międzymiastowych partnerstw.

Niezależnie od skali i tematyki organizowanych przedsięwzięć, chcemy poznawać lokalne perspektywy i sprawiać, by nasz głos był słyszalny w różnych częściach kraju, także poza głównymi ośrodkami miejskimi.

FEST FORUM to realna inwestycja w lokalny ekosystem kultury. Dla Twojej instytucji, miasta i regionu organizacja FEST FORUM oznacza:

wzmocnienie lokalnej perspektywy w ogólnopolskim dialogu branżowym,
dostęp do aktualnego know-how i sprawdzonych rozwiązań organizacyjnych,
rozwój kompetencji kadr kultury,
budowanie sieci współpracy i relacji,
realny wpływ na rozwój branży festiwalowej w Polsce.

Jak gościć FEST FORUM?

Nie narzucamy sztywnego formatu organizacji FEST FORUM – jesteśmy otwarci na alternatywne modele organizacyjne, kreatywne rozwiązania i lokalne specyfiki. Chcemy w tym procesie dzielić się doświadczeniem, jednocześnie ucząc się od siebie nawzajem.

Zależy nam na zapewnieniu warunków respektujących komfort uczestników i uczestniczek, prelegentów i ekspertów wydarzenia, w tym kwestie honorariów i hospitality. Dopuszczamy zróżnicowane formy realizacji tych założeń: współpracę barterową, udostępnienie nieodpłatnych noclegów, korzystanie z lokalnych zasobów instytucjonalnych czy finansowanie społecznościowe.

Jak się zgłosić?

Zapraszamy do przesyłania wiadomości na adres festforum@kbf.krakow.pl. Forma i długość Waszych wniosków i propozycji są dowolne. Oczekujemy szczerej opowieści o motywacji, możliwościach i pomysłach na edycję FEST FORUM w Waszej miejscowości. Prosimy wskazanie roku (lub lat), w którym chcielibyście gościć inicjatywę u siebie.

Najczęściej zadawane pytania

Jak dużym przedsięwzięciem jest organizacja FEST FORUM?

→ Skala i forma przyszłych edycji FEST FORUM jest otwarta i elastyczna. Chcesz zorganizować wydarzenie dla 50, 70 albo 200 osób? Myślisz o krótkiej, jednodniowej formule, a może o dwudniowej edycji z elementami online? Każdy format FEST FORUM jest możliwy, w zależności od lokalnych zasobów i postawionych celów.

W 2025 inicjatywę organizowała jedna instytucja (KBF), ale liczba organizatorów w danej miejscowości jest dowolna. Współpraca w tym obszarze pozwoli na dzielenie się zadaniami i zasobami.

Liczy się dla nas nie skala, ale jakość rozmowy, dostępność i trwałość relacji, które wydarzenie buduje w lokalnym środowisku.

Jaki budżet jest potrzebny na organizację FEST FORUM?

→ W zależności od skali, pomysłu i charakteru planowanej przez Ciebie edycji projektu, potrzebny budżet to między 10 000 a 100 000 złotych. Źródła finansowania FEST FORUM są dowolne: dotacje, środki własne, partnerstwa barterowe, czy crowdfunding społecznościowy.

Z jakimi zadaniami wiąże się organizacja FEST FORUM?

→ Przyjęcie funkcji gospodarza FEST FORUM to wejście w rolę partnera projektu, który, działając w ramach ogólnopolskich założeń i we współpracy z Radą Programową, współtworzy lokalną edycję wydarzenia. W praktyce oznacza to wspólne przygotowanie wydarzenia – od zapewnienia miejsca i zaplecza technicznego, przez wsparcie organizacyjne i komunikacyjne, po współpracę przy programie i wyborze prelegentów. Kluczowe jest utrzymanie wartości, na których opiera się FEST FORUM: wspólnotowości, współpracy, jakości merytorycznej i inkluzywności.

Nie oczekujemy, że gospodarz będzie posiadał wszystkie zasoby czy gotowe rozwiązania. KBF aktywnie wspiera cały proces: dzieli się doświadczeniem, standardami organizacyjnymi i promocyjnymi oraz współuczestniczy w działaniach komunikacyjnych i PR. FEST FORUM tworzymy razem!

Czy mam wystarczające kompetencje i zasoby kadrowe do organizacji FEST FORUM?

→ Ten projekt powstał z myślą o środowisku osób współtworzących festiwale – jako przestrzeń wymiany doświadczeń i współpracy. Jeśli Ty i Twoja organizacja zdecydujecie się na goszczenie FEST FORUM u siebie, wspólnie wypracujemy formułę, która będzie adekwatna do Waszych możliwości. Zależy nam przede wszystkim na merytorycznym poziomie wydarzenia i warunkach dających komfort współpracy.

Nie narzucamy modelu organizacyjnego FEST FORUM. Choć to przedsięwzięcie, które wymaga powstania po stronie gospodarza zespołu organizacyjnego, skalę wydarzenia elastycznie i wspólnie dopasujemy do Twoich zasobów.